Öffentliche Stellenausschreibung
Der Landkreis
Vorpommern-Rügen steht für eine moderne, bürgerfreundliche und
dienstleistungsorientierte Verwaltung.
Unsere ca. 1.400 Kolleginnen und Kollegen der Kreisverwaltung kümmern
sich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger an mehreren Standorten im
gesamten Landkreis.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Verstärkung:
SB
Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)
an der Kreisvolkshochschule
des Landkreises Vorpommern-Rügen
am Standort Stralsund
unbefristet
in
Teilzeit mit 75 % einer Vollbeschäftigung.
Die
Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 8. Juni 2026.
Folgende Aufgaben erwarten Sie schwerpunktmäßig:
Allgemeine
Verwaltungstätigkeiten
- Sie
sind die erste Anlaufstelle für Post, E-Mails und Telefonate und
koordinieren Termine souverän.
- Sie
verwalten Terminkalender, Wiedervorlagen und Fristen, sorgen für eine
lückenlose Aktenablage und unterstützen unser Team bei der
Büroorganisation einschließlich des Besucherverkehrs.
- Sie
kümmern sich um Materialbeschaffung, Inventuren und Schlüssellisten.
- Sie
unterstützen bei Veranstaltungen, Kursen und Ausstellungen: Von der
Raumplanung über technische Ausstattung bis hin zur Nachbereitung.
- Sie
pflegen Teilnehmerlisten, geben Programm- und Kursinformationen weiter
und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie
erstellen Protokolle, Vorlagen, Zeugnisse und Statistiken für Berichte
und Auswertungen.
Bearbeitung
von Haushaltsangelegenheiten
- Sie
buchen Geschäftsvorfälle, führen die Haushaltsplanung durch und
verwalten unsere Bürokasse.
- Sie
bearbeiten Anträge auf Entgeltermäßigung und erstellen Rechnungen.
Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind:
- Abgeschlossene Ausbildung
min. 3 Jahre in der Fachrichtung Verwaltung oder
- Fachangestellte/r
für Arbeitsmarktförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/r,
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für
Büromanagement oder vergleichbar,
- Führerschein
Klasse B.
Dazu
erwarten wir folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Sehr
gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Digitale
Fähigkeiten und sehr gute MS Office Kenntnisse,
- Verständnis
für die geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften,
- Hohes
Verantwortungsbewusstsein,
- Problemlösungskompetenz
und Stresstoleranz,
- Bereitschaft
zur Weiterbildung und Lernfähigkeit.
Ihre Vorteile:
Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach
dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-VKA).
-
die
Stelle ist bewertet mit der
EG 5
TVöD-VKA sofern
die tariflichen Voraussetzungen vorliegen
- Jahressonderzahlung,
Erholungsbeihilfe, Jubiläumszahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Gutscheinsystem:
monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag
- zusätzliche
Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern (als
Tarifbeschäftigte/r)
- 30
Tage Erholungsurlaub nach § 26 TVöD, bezahlte Freistellung am 24. &
31. Dezember
- Vereinbarkeit
von Beruf und Familie
- attraktive
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen
der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische
Checks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge,
Präventionskurse, Workshops/Seminare, Sportveranstaltungen und vieles
mehr)
- zusätzliche
arbeitsmedizinische Angebote
- Freistellung
für teambildende Maßnahmen
- Unterstützung
bei der Suche nach Wohnraum, Betreuungs- und Bildungsangeboten,
Freizeitmöglichkeiten etc. durch unser hauseigenes Welcome Center (03831
357-1258)
Chancengleichheit und selbstbestimmte
Teilhabe schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sowie eine
respektvolle Zusammenarbeit sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern
innerhalb des Landkreises Vorpommern-Rügen fest verankerte Grundsätze.
Hinweise zur Bewerbung:
Ihre
aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben,
lückenloser Lebenslauf, Studien- und Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und
Seminar- und Lehrgangsnachweise) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal. Eingangsbestätigungen und Einladungen zu
persönlichen Gesprächen versenden wir grundsätzlich per E-Mail. Kosten, die
Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten,
werden durch den Landkreis Vorpommern-Rügen nicht erstattet.
Sollte Ihnen im ausdrücklichen
Einzelfall eine Bewerbung auf dem elektronischen Weg über das Bewerberportal
nicht möglich sein, richten Sie Ihre Bewerbung bitte in Papierform an den
Landkreis Vorpommern-Rügen
Der Landrat
Fachgebiet Personalmanagement
Carl-Heydemann-Ring 67
18437 Stralsund
Reichen Sie bitte alle Unterlagen nur
als Kopien ein (keine Original-Dokumente) und verzichten dabei auf die
Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht
berücksichtigt. Zur Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform ist die
Beilage eines frankierten Umschlages erforderlich. Nach Ablauf des
Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen gemäß Datenschutzverordnung
vernichtet.
Für eventuelle
Rückfragen steht Ihnen Frau Schulze vom Fachgebiet Personalmanagement unter
der Telefonnummer 03831 357-1437 gerne zur Verfügung.
Stralsund, 13. Mai 2026
im Auftrag
Robin Kagels
Fachdienstleiter Personal und Organisation