Öffentliche Stellenausschreibung
Der Landkreis Vorpommern-Rügen steht für eine moderne, bürgerfreundliche
und dienstleistungsorientierte Verwaltung.
Unsere ca. 1.400 Kolleginnen und Kollegen der Kreisverwaltung kümmern
sich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger an mehreren Standorten im
gesamten Landkreis.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung als:
im Fachdienst
am Standort
in
Teilzeitwünsche können erörtert werden.
Die
Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
·
Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, dazu
gehören z. B.:
o Bearbeiten der Ein-
und Ausgangspost
o Telefondienst
o Wiedervorlagen,
Termine überwachen
o Aktenablage
einschließlich Archivierung
o Beschaffen und Verwalten
von Büromaterial
o Erledigung von
Schreib- und Kopierarbeiten
o
Durchführen von Inventuren
o
Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten
o
Erledigung von Botengängen
o
Bekanntgeben von Veröffentlichungen
o
Organisieren des Besucherverkehrs
o
Durchführen von sonstigen Beschaffungen im Verfügungsrahmen der Schule
·
Spezielle Schulsekretariatsaufgaben, dazu gehören
z. B.:
o
Wahrnehmen von Tätigkeiten für die Schulleitung,
o Bearbeiten von
Angelegenheiten der Schüler
o Bearbeiten der Angelegenheiten des
Lehrerpersonals
o Bearbeiten von Anträgen auf Nutzung der
Sporthalle
· Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
o Mitwirken bei der Haushaltsplanung
o Wahrnehmen der Haushaltsdurchführung
o Überwachen des Haushalts
o Führen der Geldannahmestelle und verwalten des
Handvorschusses
o Abrechnen privater Telefongebühren
o Einziehen von Gebühren für verlorengegangene
Schulbücher und Fahrausweise
o Abrechnen der Sachkosten der Schulsozialarbeit
o
Einziehen der
Kostenbeiträge der Erziehungsberechtigten bei der Beschaffung von Unterrichts-
und Lernmitteln
Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind:
·
Abgeschlossene Ausbildung mindestens 3 Jahre in
der Fachrichtung Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
Dazu erwarten wir folgende Kenntnisse
und Fähigkeiten:
·
Organisationsvermögen, Stresstoleranz und
Belastbarkeit,
·
Lernbereitschaft und -fähigkeit,
·
Kommunikationsfähigkeit,
·
PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere sicherer
Umgang mit MS Office,
·
Fahrerlaubnis Klasse B.
Wünschenswert sind:
·
Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht.
Das
Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und gleichgestellter
Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind nicht nur gesetzlich
vorgeschrieben, sondern innerhalb des Landkreises Vorpommern-Rügen fest
verankerte Grundsätze.
Hinweise zur
Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
(Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Studien- und Berufsabschlüsse,
Arbeitszeugnisse und Seminar- und Lehrgangsnachweise) übermitteln Sie bitte
über das elektronische
Bewerberportal. Eingangsbestätigungen
und Einladungen zu persönlichen Gesprächen versenden wir grundsätzlich per
E-Mail. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen,
insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Rügen nicht
erstattet.
Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung auf dem
elektronischen Weg über das Bewerberportal nicht möglich sein, richten Sie Ihre
Bewerbung bitte in Papierform an den
Landkreis Vorpommern-Rügen
Der Landrat
Fachgebiet Personalmanagement
Carl-Heydemann-Ring 67
18437 Stralsund
Reichen Sie bitte alle Unterlagen nur als Kopien ein (keine
Original-Dokumente) und verzichten dabei auf die Verwendung von
Bewerbungsmappen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Zur
Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform ist die Beilage eines
frankierten Umschlages erforderlich. Nach Ablauf des
Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen gemäß Datenschutzverordnung
vernichtet.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen
Stralsund,
im Auftrag
Robin Kagels
Fachdienstleiter Personal und Organisation
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