Öffentliche Stellenausschreibung
Der Landkreis Vorpommern-Rügen steht für eine moderne, bürgerfreundliche
und dienstleistungsorientierte Verwaltung.
Unsere ca. 1.400 Kolleginnen und Kollegen der Kreisverwaltung kümmern
sich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger an mehreren Standorten im
gesamten Landkreis.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung als:
Fachgebietsleiter/in
Schulverwaltung (m/w/d)
im Fachdienst Gebäudemanagement
und Schulen
am Standort Stralsund
befristet im Rahmen
einer Führungsposition auf Probe für zwei Jahre gemäß § 31 TVöD. Bei
entsprechender Bewährung ist eine unbefristete Aufgabenübertragung
vorgesehen,
in
Vollzeit (39 Wochenstunden)
Teilzeitwünsche können erörtert werden.
Die
Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 30.
November 2026.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
Leitung des
Fachgebietes Schulverwaltung
- Aufgabenerfüllung lenken und koordinieren
(Entwickeln, Lenken und Kontrollieren von Zielvorstellungen für die
Aufgabenerfüllung im Fachgebiet, Klären und Entscheiden von
Grundsatzangelegenheiten des Fachgebietes, Anleiten der unterstellten
Bediensteten, Ansprechpartner/in für die Bediensteten bei persönlichen
und dienstlichen Konfliktsituationen sein, Sicherstellen der
Erreichbarkeit des Fachgebietes während der Sprechzeiten, Durchführen von
Dienstbesprechungen zur effektiven Aufgabenerledigung und -steuerung,
Weiterleiten aller Informationen, die für eine fach- und sachgerechte
Erledigung der Aufgaben erforderlich sind, an die unterstellten
Bediensteten, Vertreten des Landkreises für die zugeordneten Aufgaben des
Fachgebietes bei übergeordneten Behörden, Verbänden etc. in Ausschüssen
und Gremien, soweit diese nicht durch die Fachdienstleitung wahrgenommen
werden),
- Personell-/organisatorische Leitung
(Mitwirken bei der Personalauswahl, Durchsetzen der innerdienstlichen
Regelungen – Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen,
Verfahrensregelungen, QM-Prozesse etc. –, Gesetze und Tarifverträge,
Analysieren und Bewerten der Arbeitsbelastung im Fachgebiet und Einleiten
entsprechender Maßnahmen, Führen von Gesprächen mit den unterstellten
Bediensteten – z. B. Mitarbeiter-, Bewertungs- und
Qualifizierungsgespräche –, Sicherstellen der Aus- und Fortbildung der
unterstellten Bediensteten, Genehmigen von Dienstreisen, Genehmigen von
Korrekturen in der elektronischen Zeiterfassung für die unterstellten
Bediensteten, Anmelden, Abmelden oder Ändern der Nutzungserfassung von
Bediensteten des Fachgebietes, Gewähren von Urlaub, Arbeitsbefreiung nach
TVöD § 29 Abs. 1a, b und d bzw. Sonderurlaub nach Sonderurlaubsverordnung
§ 12 Abs. 3 Ziffer 1, 2 und 5 für die unterstellten Bediensteten),
- Leitungsmäßige Führung des Haushaltes (Planen
des Budgets im Aufgabenbereich, Vorgeben und Erstellen von Produktsachkonten
im Finanz- und Ergebnishaushalt, Überwachen und Kontrollieren der
Haushaltsmittel, Prüfen und Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit),
- Ausüben der Fachaufsicht über die
unterstellten Bediensteten (Erarbeiten von Konzepten und Umsetzen der
Maßnahmen zur fachlichen Überprüfung der Zweckmäßigkeit sowie der
Rechtmäßigkeit von getroffenen Entscheidungen; fachliche Begleitung, Unterstützung
und ggf. Entlastung von Bediensteten; Prüfen der Wirtschaftlichkeit;
Prüfen der fehlerfreien Ausnutzung von vorhandenen Ermessensspielräumen;
Aufdecken von Fehlerhäufungen, Fehlerrisiken und Fehlerursachen, wie z.
B. fehlerhafte Rechtsanwendung, mangelhafte Sachverhaltsaufklärung oder
Rechenfehler),
- Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten und
Konzeptionen zu Aufgaben, die im Fachgebiet Schulverwaltung verortet sind
(Aufbauen und Fortschreiben einer integrierten Strategie zur
Schulentwicklungsplanung, Schülerbeförderung, Ausbildungsförderung,
IT-Strategie für Schulen in Trägerschaft des LK; Wahrnehmen von
allgemeinen Aufgaben als Schulträger nach Landesrecht u. a.); proaktives
Mitgestalten und Nachhalten entsprechender Geschäftsprozesse und
Richtlinien in der OE, insbesondere vor dem Hintergrund einer
fortschreitenden Digitalisierung
Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind:
- abgeschlossenes Hochschulstudium in der
Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbar oder
- Facharbeiterausbildung und erfolgreich
abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder
Verwaltungsfachangestellte/r und abgeschlossener Angestelltenlehrgang II
oder Verwaltungsfachwirt/in, Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder
Bachelor of Laws „Öffentliche Verwaltung“ oder
Verwaltungsbetriebswirt/in oder vergleichbare Qualifikation,
- Fahrerlaubnisklasse B.
Dazu erwarten wir folgende Kenntnisse
und Fähigkeiten:
- Konfliktfähigkeit
- Gesprächsführungskompetenz
- Analytisches Denken
- Kommunikationsfähigkeit
Wünschenswert sind:
- Führungs- und Leitungserfahrungen,
- mehrjährige berufliche Erfahrungen im
Leistungsrecht.
Ihre Vorteile:
Das
Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach
dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-VKA).
-
Eingruppierung in die Entgeltgruppe
EG 12
TVöD-VKA sofern die tariflichen Voraussetzungen vorliegen
- Jahressonderzahlung, Erholungsbeihilfe,
Jubiläumszahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Gutscheinsystem: monatlich 50 Euro netto,
jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag
- zusätzliche Altersvorsorge bei der
Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern (als Tarifbeschäftigte/r)
- 30 Tage Erholungsurlaub nach § 26 TVöD, bezahlte
Freistellung am 24. & 31. Dezember
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible
Arbeitszeitmodelle, ortsunabhängiges Arbeiten)
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen der betrieblichen
Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische
Checks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge,
Präventionskurse, Workshops/Seminare, Sportveranstaltungen und vieles
mehr)
- zusätzliche arbeitsmedizinische Angebote
- Freistellung für teambildende Maßnahmen
- Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Betreuungs-
und Bildungsangeboten, Freizeitmöglichkeiten etc. durch unser hauseigenes
Welcome Center (03831 357-1258)
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und gleichgestellter
Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind nicht nur gesetzlich
vorgeschrieben, sondern innerhalb des Landkreises Vorpommern-Rügen fest
verankerte Grundsätze.
Hinweise zur
Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
(Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Studien- und Berufsabschlüsse,
Arbeitszeugnisse und Seminar- und Lehrgangsnachweise) übermitteln Sie bitte
über das elektronische
Bewerberportal. Eingangsbestätigungen
und Einladungen zu persönlichen Gesprächen versenden wir grundsätzlich per
E-Mail. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen,
insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Rügen nicht
erstattet.
Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung auf dem
elektronischen Weg über das Bewerberportal nicht möglich sein, richten Sie Ihre
Bewerbung bitte in Papierform an den
Landkreis Vorpommern-Rügen
Der Landrat
Fachgebiet Personalmanagement
Carl-Heydemann-Ring 67
18437 Stralsund
Reichen Sie bitte alle Unterlagen nur als Kopien ein (keine
Original-Dokumente) und verzichten dabei auf die Verwendung von
Bewerbungsmappen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Zur
Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform ist die Beilage eines
frankierten Umschlages erforderlich. Nach Ablauf des
Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen gemäß Datenschutzverordnung
vernichtet.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Herr Hagedorn
vom Fachgebiet Personalmanagement unter der Telefonnummer 03831 357-1420 gerne
zur Verfügung.
Stralsund, 13. Oktober 2026
im Auftrag
Robin Kagels
Fachdienstleiter Personal und Organisation